スタッフによる予約 割込予約(割込み・割り込み)

スタッフによる予約 割込予約(割込み・割り込み)

割込予約とは、インターネットで予約が取れない方のため、電話予約で並行して運用する予約方法です。
アカウントの有無・予約登録をしたことがあるかどうかによって、手順が異なりますのでご注意ください。

アカウントをお持ちではない患者様の予約方法

①予約したい予約枠の「割込予約」ボタンをクリックします。

②予約を取りたいワクチン(健診)と回数を選び、診察券番号、氏名フリガナ、電話番号、生年月日、住所を入力します。氏名フリガナと生年月日は必ず入力してください。

③「入力内容の確認」ボタンをクリックします。

④確認画面が表示されますので、間違えがなければ「登録」ボタンをクリックします。

※アカウントをお持ちではない患者様の割込予約の場合、予防接種の時期・回数に誤りがあっても
警告が表示されないことがありますので、ご注意ください。

アカウントをお持ちで、予約登録をしたことのない患者様の予約方法

①予約したい予約枠の「割込予約」ボタンをクリックします。

②予約を取りたいワクチン(健診)と回数を選び、氏名フリガナを入力します。

③「氏名 検索」ボタンをクリックします。

④検索結果が表示されますので、対象患者の「選択」ボタンをクリックします。

⑤患者様のアカウントに紐づくようになりました。紐づけられると、ネット予約と同様に接種ルールに適さない場合は警告が表示されます。また、患者様のUttaro GENKI手帳に予約内容や実施履歴が記録されます。

※検索から患者様を選択しない場合は、患者様のアカウントとの紐づけがされませんので、ご注意ください。

⑥患者様に発給されている、診察券番号を入力します。入力した番号が、患者様のアカウントの診察券番号として登録されます。

⑦「入力内容の確認」ボタンをクリックします。

⑧確認画面が表示されますので、間違えがなければ「登録」ボタンをクリックします。

※患者様に予約完了通知メールが届きます。また、予約日前日にはリマインダーメールが自動的に送信されます。

アカウントをお持ちで、予約登録をしたことのある患者様の予約方法

①予約したい予約枠の「割込予約」ボタンをクリックします。

②予約を取りたいワクチン(健診)と回数を選び、診察券番号を入力します。

③「診察券番号 検索」ボタンをクリックします。

④検索結果が表示されますので、対象患者の「選択」ボタンをクリックします。

⑤患者様のアカウントに紐づくようになりました。紐づけられると、ネット予約と同様に接種ルールに適さない場合は警告が表示されます。また、患者様のUttaro GENKI手帳に予約内容や実施履歴が記録されます。

※検索から患者様を選択しない場合は、患者様のアカウントとの紐づけがされませんので、ご注意ください。

⑥「入力内容の確認」ボタンをクリックします。

⑦確認画面が表示されますので、間違えがなければ「登録」ボタンをクリックします。

※患者様に予約完了通知メールが届きます。また、予約日前日にはリマインダーメールが自動的に送信されます。

詳しい操作方法はこちらの動画をご覧ください。

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