スタッフによる予約 割込予約(割込み・割り込み)

スタッフによる予約 割込予約(割込み・割り込み)

割込予約とは、インターネットで予約が取れない方のため、電話予約で並行して運用する予約方法です。
アカウントの有無・予約登録をしたことがあるかどうかによって、手順が異なりますのでご注意ください。


アカウントをお持ちではない患者様の予約方法

①予約したい予約枠の「割込予約」ボタンをクリックします。

②予約を取りたいワクチン(健診)と回数を選び、診察券番号、氏名フリガナ、電話番号、生年月日、住所を入力します。
 氏名フリガナと生年月日は必ず入力してください。

③「入力内容の確認」ボタンをクリックします。

④確認画面が表示されますので、間違えがなければ「登録」ボタンをクリックします。

※アカウントをお持ちではない患者様の割込予約の場合、予防接種の時期・回数に誤りがあっても
警告が表示されないことがありますので、ご注意ください。


アカウントをお持ちで、予約登録をしたことのない患者様の予約方法

①予約したい予約枠の「割込予約」ボタンをクリックします。

②予約を取りたいワクチン(健診)と回数を選び、氏名フリガナ・電話番号・生年月日を入力します。全て入力しなくても構いません。

③「データ連携 患者検索」ボタンをクリックします。

④検索結果が表示されますので、対象患者の「選択」ボタンをクリックします。
※「登録データ」の種類が「Uttaro」と表示されているものがデータ連携の対象です。
 「手入力」や「レセコン」と表示されているものは、データ連携はされず入力補助のみとなりますので、ご注意ください。

⑤患者様のUttaro GENKI手帳にデータ連携されるようになりました。データ連携が行われると、ネット予約と同様に接種ルールに適さない場合は警告が表示されます。また、患者様のUttaro GENKI手帳に予約内容や実施履歴が記録されます。
 ※検索から患者様を選択しない場合は、Uttaro GENKI手帳とデータ連携がされませんので、ご注意ください。

⑥患者様に発給されている、診察券番号を入力します。入力した番号が、患者様のアカウントの診察券番号として登録されます。

⑦「入力内容の確認」ボタンをクリックします。

⑧確認画面が表示されますので、間違えがなければ「登録」ボタンをクリックします。

※患者様に予約完了通知メールが届きます。また、予約日前日にはリマインダーメールが自動的に送信されます。


アカウントをお持ちで、予約登録をしたことのある患者様の予約方法

①予約したい予約枠の「割込予約」ボタンをクリックします。

②予約を取りたいワクチン(健診)と回数を選び、診察券番号を入力します。
 ※診察券番号が分からない、初診で登録されているといった場合は、氏名フリガナ・電話番号・生年月日を入力してください。全て入力しなくても構いません。

③「データ連携 患者検索」ボタンをクリックします。

④検索結果が表示されますので、対象患者の「選択」ボタンをクリックします。
※「登録データ」の種類が「Uttaro」と表示されているものがデータ連携の対象です。
 「手入力」や「レセコン」と表示されているものは、データ連携はされず入力補助のみとなりますので、ご注意ください。

⑤患者様のUttaro GENKI手帳にデータ連携されるようになりました。データ連携が行われると、ネット予約と同様に接種ルールに適さない場合は警告が表示されます。また、患者様のUttaro GENKI手帳に予約内容や実施履歴が記録されます。
 ※検索から患者様を選択しない場合は、Uttaro GENKI手帳とデータ連携がされませんので、ご注意ください。

⑥「入力内容の確認」ボタンをクリックします。

⑦確認画面が表示されますので、間違えがなければ「登録」ボタンをクリックします。

※患者様に予約完了通知メールが届きます。また、予約日前日にはリマインダーメールが自動的に送信されます。

詳しい操作方法はこちらの動画をご覧ください。