予約に関するメール・リマインダー・お知らせボード

予約に関するメール・リマインダー・お知らせボード

お知らせボードでは、予約を始める前や予約完了後に、患者様にお知らせしたいことやご注意点の内容を編集いただけます。
また、予約完了確認メール文面、予約日前日のリマインダーメール文面もこちらで編集できます。

①GENKI手帳マイページと医療機関予約サイトの特に重要なお知らせ文面を登録します。

②医療機関予約サイトのお知らせ文面に表示したい文を入力してください。

③予約完了画面のお知らせ文面に表示したい文言を登録します。

④⑥予約完了時送信メールの文面を指定します。初期設定時に例文を登録しておりますので、変更の必要があれば、この画面にて設定をご変更ください。

⑤⑦予約日前日の午前10時より一斉にお送りするお知らせメールの文面を指定します。初期設定時に例文を登録しておりますので、変更の必要があれば、この画面にて設定をご変更ください。

⑧登録ボタンで設定内容が反映されます。
※複数項目編集した場合は、各項目ごとに登録ボタンを押す必要があります。
※①②③ではプレビュー機能で実際の見え方を確認できますので、登録前に問題が無いか確認いただいてからご登録ください、

リマインダーメールは予約前日の午前10時に送信します。

動画説明

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