予約設定～受付/実施前準備業務
予防接種予約管理・流れ
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予防接種予約管理/予約枠の削除
予防接種・健診予約カレンダーから予約枠一覧画面へ移動し「予約枠削除」ボタンをクリックすると、予約枠の削除が行えます。 予約患者が存在する場合は削除できません。 また、予約枠一覧の右下にある「一括削除」ボタンから予約枠の一括削除が行えます。 間違えた設定で予約枠を複数作成してしまった場合等に、お使いいただくと便利です。 一括削除手順 ①一括削除を行いたい日の範囲を指定後、「表示」をクリックすると、指定された範囲の予約枠一覧が表示されます。 ...予防接種予約管理/予約詳細での色付き予約の見分け方
日別予約詳細画面では、ワクチンマスタで設定されたルールに適さない日程で予約している患者は、背景色付きで表示されます。 それぞれの色の意味は以下の通りとなります。 ①白色（無色） 日程に問題のない予約です。 ※前回履歴や1回目の履歴が登録されておらず、接種間隔が判断できない場合も白色になります。 ②オレンジ色■■ ・複数ワクチンルールが存在するとき、「 ルール適用初回接種年齢」の設定が連続していない。 ※空白期間がある、ワクチンマスタ不備等。 ・接種回数が重複している。 ...予防接種予約管理/予約枠複製ボタンから予約枠作成
作成済みの予約枠を手動で一つずつ複製（コピー）することができます。 毎日、毎週同じスケジュールで予約を受け付ける場合は、予約枠のテンプレートが作成できる「予約枠パターン」機能をご利用ください。（日パターンの作成手順） 予約枠の複製手順 ①予約枠一覧画面から、複製元にする予約枠の「複製」ボタンをクリックすると、予約枠の複製画面へ移動します。 ②開始・終了時間等、複製元とは異なる設定をしたい項目はご自由に変えていただくことが可能です。 「登録」ボタンをクリックすると予約枠が追加されます。 ...予防接種予約管理/週パターン管理・予約枠パターンを作る
毎日、毎週決まったパターンで予約を受け付ける場合、予約枠パターン機能で予約枠のテンプレートを設定することで、日々の予約枠作成の手間が大幅に軽減されます。 毎日・毎週不規則な予防接種受付を行う場合を除き、予約枠設定時のミスを防ぐためにも、予約枠作成には、基本的に予約枠パターン機能をご使用ください。 日ごとの予約枠パターン（日パターン）を元に、週ごとの予約枠パターン（週パターン）を作成することで、１週間単位や１ヶ月単位等、一度にまとめて予約枠の作成が可能になります。 ...予防接種予約管理/日パターン管理・予約枠パターンを作る
毎日、毎週決まったパターンで予約を受け付ける場合、予約枠パターン機能で予約枠のテンプレートを設定することで、日々の予約枠作成の手間が大幅に軽減されます。 毎日・毎週不規則な予防接種受付を行う場合を除き、予約枠設定時のミスを防ぐためにも、予約枠作成には、基本的に予約枠パターン機能をご使用ください。 日ごとの予約枠パターン（日パターン）の作成手順 予約カレンダーの右側にある「予約枠パターン管理」から「日パターン管理」をクリックします。 「新規登録」ボタンから新しい予約パターンを登録します ...