割込予約とは、患者様の代わりに医療機関様の方で予約を取っていただくための機能です。
以下のような場合に当機能をご利用ください。

• インターネットで予約がとれない患者
• Uttaro GENKI手帳会員ではない患者
• 予約定員枠を超えて予約をとりたい時
• 電話での予約受付も行っている
  
  

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①予約一覧から予約したい予約枠の「割込予約」ボタンをクリックします。

②予約をとりたいワクチンを選びます。
マスタ管理で状態が「実施中」となっているワクチンが選択できます。

③氏名（フリガナ）、診察券番号、生年月日、電話番号の内、いずれかを入力してから「データ連携 患者検索」ボタンを押して患者の検索を行ってください。※漢字氏名では検索できません
以上4項目の内、どれかひとつでも入力されていれば検索可能です。

検索結果が多く表示されて目的の患者を見つけづらい場合は、複数項目を入力いたただくと、その組み合わせに該当する患者のみ検索結果に表示されます。
（検索機能については後述で詳しく解説しています※重要）

検索で候補が見つからなかった場合、Uttaro GENKI手帳に登録されていないか、貴院を医療機関登録していない患者です。そのまま手入力で各情報をご入力ください。

手入力の場合の必須項目は、氏名（フリガナ）と生年月日のみです。
その他の項目は自由入力となります。

診察券番号は入力しておくと、次回の予約から診察券番号での患者検索も行えます。

④「データ連携 患者検索」ボタンからのデータ連携が行われていない場合は「Uttaro GENKI手帳とデータ連携していません」と注意文が表示されますが、そのまま割込予約を取っていただけます。

データ連携が行われた場合は、電話番号、生年月日、住所、性別等が自動的に入力され、「Uttaro GENKI手帳とデータ連携しています」に注意文が変わります。

⑥予約確認画面へ移ります。問題なければ「登録」ボタンを
押していただくことで予約確定となります。

※Uttaro GENKI手帳に登録されていない患者の場合、予防接種の接種時期や回数についての誤りがあっても警告画面が表示されませんのでご注意ください。

検索機能を使うことで、患者様がUttaro GENKI手帳会員の場合、割込予約による予防接種の記録を患者様のUttaro GENKI手帳とデータ連携することが可能です。
会員ではなかった場合でも、入力補助として活用できることがあります。

氏名検索や診察券番号検索を行うと、ポップアップで患者候補が表示されます。
該当患者の「選択」ボタンを押すことで、患者がUttaro GENKI手帳会員の場合、予約情報が患者様のUttaro GENKI手帳とデータ連携されます。「選択」ボタンを押さない限りデータ連携は行われませんので、割込予約患者が会員の場合は必ず検索と選択を行ってください。

登録データの分類には「Uttaro」「手入力」「レセコン」の3種類があります。
同一患者であるが分類が異なる候補が複数表示された場合、「Uttaro」と表示されているものがあれば必ずそちらを選択してください。「Uttaro」と表記のあるものを選択した場合のみ、予約情報が患者様のUttaro GENKI手帳とデータ連携されます。

検索機能の候補については、こちらの記事でより詳しく解説しています。

【動画マニュアル】