健康診断 予約管理/スケジュール設定

予約可能な日時／健康診断／定員を設定していきます。

メニューの予約管理をクリックすると表示されます。

本システムでは、人数定員制を採用しています。

お好きな時間帯を予約枠として設定していただき、その時間帯に応じた定員と健康診断の種類を設定していただけます。

2022年３月１８日に新機能が追加され、より乳幼児健診の充実を図っています。

①カレンダーは、翌月、前月などめくるように画面遷移できます。予約枠を作成したい日程を選んでクリックします。

②新規作成をクリックし、予約枠を設定します。

また、事前に１日分の予約枠パターンを登録しておき、それを適用することもできます。

③予約枠に名前を設定できます。

予約枠一覧や予約詳細画面で、区別しやすくなります。

④予約受付を行う健康診断を選択します。

ここでは、マスタ管理画面で実施中に設定したものが一覧表示されます。

⑤受け付ける健康診断の種類と予約枠の開始時間と終了時間を選択します。

この予約枠で受付可能な定員を設定します。

⑥予約枠に年齢制限を設けたり、患者様が直接WEBから予約できないようにしたい

場合は、この項目を設定します。

⑦登録ボタンをクリックして完了します。

⑥登録が完了するとアラートが表示されます。

登録をここで終わる場合は、アラートを閉じた後「キャンセル」を押して元の画面に戻ります。

続けてこの日に別の予約枠を作る場合は、下のフォームに同様に入力し設定します。

この繰り返しで、1日の予約枠を時間帯ごとに設定します。

予約枠が設定されている場合の画面イメージになります。

⑦インターネットで予約がとれない方・アカウントをお持ちでない方や予約定員枠を超えて予約する場合は、こちらから操作します。

⑧予約枠の予約状況を確認できます。

⑨予約枠の設定内容を編集します。前ページの予約枠の設定画面③に移ります。

⑩予約枠の削除を行います。
※予約枠にすでに予約者が存在する場合、削除はできません。日程の移動など措置をとってから、削除を行ってください。

以上、予約枠を個別に設定する方法ですが、予約枠のパターンは、だいたい毎日、毎週同じという場合、この設定方法では、予約枠作成に非常に長時間かかったり、操作ミスが生じやすいので、あらかじめ予約パターンを登録しておいて、そのパターンをコピーして利用するという操作ができます。

週パターンの設定方法はこちらをご参照ください。

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