帳票をより便利に高度に使う #(ハッシュタグ)記号

帳票をより便利に高度に使う #(ハッシュタグ)記号

予約者のワクチン接種が自費であるか公費であるか、また自治体により60歳以上は半額助成やクリニック独自に初めての来院者だけにお渡ししたいプリントがあるなど、ダウンロードした帳票で一目瞭然にしたい、ミスを防ぎたいなどご要望にお応えして#(ハッシュタグ)機能を追加いたしました。

ハッシュタグ設定 登録手順

ハッシュタグを利用するには、先に必要なタグを設定いただく必要があります。

医療機関管理画面 -「環境設定」-「帳票出力設定」から、設定していただけます。


ハッシュタグ#は必ず半角で入力ください。(情報機器の単語登録機能を使うと便利です)

ハッシュタグ設定」タブを選択いただくと、専用の設定画面が表示されます。

入力欄に必要と思われるハッシュタグを予めご登録ください。

画像の入力例のように複数のタグを登録する場合、カンマやスペースで区切らずそのまま続けて入力してください。

【ハッシュタグ利用手順】

区別したい各予約の備考欄にハッシュタグをご入力ください。



割込予約の際には、こちらへご入力ください。


その他の予約ではこちらからご入力ください。

ハッシュタグと一緒にコメントを入力いただいても問題ありません。

予約枠一覧や予約詳細画面の「予約リストDL」または「ワクチン別リストDL」から出力される帳票にて、ハッシュタグの有無がご確認いただけます。


一度登録したハッシュタグでも不必要になった項目は、ハッシュタグ設定から削除していただくことで、いつでも帳票から非表示にすることが可能です。

エクセルのフィルター機能等と組み合わせることで便利にお使いいただけるかと思います。

今後のリリース予定として、特定のハッシュタグが入力されている予約のみを検索したり出力するといった機能も検討中です。

    • Related Articles

    • 出力帳票にクリニック独自の用語、単語で管理したい

      この度出力項目以外でその時期だけ必要な言葉や用語、例えば「自費」「公費」「助成」「書類を渡す、回収」の単語で集計表でチェック(管理)が行えるハッシュタグ機能が追加されました。 【ハッシュタグ登録手順】 ハッシュタグを利用するには、先に必要なタグを設定いただく必要があります。 医療機関管理画面-「環境設定」-「帳票出力設定」 から、設定していただけます。 「ハッシュタグ設定」タブを選択いただくと、専用の設定画面が表示されます。 入力欄に必要と思われるハッシュタグを予めご登録ください。 ...
    • 環境設定 ・帳票出力設定【動画マニュアル】

      帳票出力設定では、各種帳票のカスタマイズが行えます。 1.出力項目設定 - 予約詳細画面等からダウンロードできるワクチンリストや予約リストの項目のカスタマイズが行えます。 2.シート並び替え設定 - 予約・実施集計メニューの中からダウンロードできる集計分析のExcelシートの並び順を設定いただけます。 3.ハッシュタグ設定 - 予約詳細画面等からダウンロードできるワクチンリストや予約リストの項目に、ハッシュタグの有無を判別する独自の項目を追加いただけます。 1. 出力項目設定の設定手順 ...
    • 帳票出力機能について

      Uttaroでは日々の予防接種業務や提出書類の基礎データ作成等にお使いいただける帳票を出力できます。具体的には以下の帳票が出力できます。 上部メニュー「予約・実施集計」から出力できる帳票一覧 [ 集計分析 ] ワクチン・健診ごとの予約数や実施数を指定した期間で集計してExcelファイルで出力できます。 ワクチンについては、シートの並び順を自由に並び替えることができます。 [ 予約者名簿リスト ] ワクチン・健診ごとの予約者名簿をExcelファイルで出力できます。 ...
    • 医療機関管理画面 パスワードを忘れてログインができない

      ログインパスワードを忘れた場合、ご自身でパスワードを再設定いただけます。 ①ログインページの「パスワードを忘れた場合はこちら」から、パスワード再設定ページへ移動します。 ②医療機関IDとスタッフIDを入力して、「再設定メールを送信」ボタンを押してください。 代表者(管理者)ユーザーのパスワード再設定の場合、スタッフIDには「Admin」と入力します。 ③スタッフ管理で設定されたメールアドレス宛てにパスワード再設定URLが届きますので、パスワード再設定画面へアクセスします。 ...
    • 環境設定・スタッフ管理

      Uttaroを扱うスタッフの管理が行えます。元から用意されている代表ユーザーとは別にスタッフ用のユーザーを追加することで、閲覧や操作できる機能を制限したり、ログインパスワードの個別管理が可能になります。 スタッフユーザー追加手順 メニューの環境設定から「スタッフ管理」をクリックすると管理画面が表示されます。 ①「新規登録」ボタンからスタッフユーザーの追加が行えます。 最大2ユーザーまでは、ご自由に追加いただけます。 ...