Excel エクセルで並び替えを行う方法

Excel エクセルで並び替えを行う方法

Uttaroから出力される各種帳票で、表の並び順を変更したい場合、Excelの標準機能をご使用いただくことで実現できます。
 

【並び順の変更方法】

１．データ範囲を選択する: 並べ替えたいデータ全体（見出し行を含む場合が多いですが、含めない場合は後で設定で調整できます）を選択します。通常、表内の任意のセルをクリックするだけでもExcelが自動的にデータ範囲を認識してくれますが、念のため手動でドラッグして選択することをおすすめします。 

２．「データ」タブをクリックする: Excelのリボンメニューにある「データ」タブをクリックします。 

３．「並べ替え」をクリックする: 「並べ替えとフィルター」グループにある「並べ替え」ボタンをクリックします。

４．「並べ替え」ダイアログボックスで設定する:

  • 「最優先されるキー」: 並べ替えの基準にしたい列を選択します。ドロップダウンリストから、並べ替えたい列の見出し（または列番号）を選びます。
  • 「並べ替えのキー」: 通常は「値」を選択します。
  • 「順序」: 昇順（小さい順、A→Z、古い順など）か降順（大きい順、Z→A、新しい順など）を選択します。
  • 複数のキーで並べ替える場合: 「レベルの追加」をクリックすると、2つ目、3つ目の並べ替え条件を追加できます。例えば、「予約日」で並べ替えた後に「予約時間」で並べ替えるといったことが可能です。
  • 「先頭行をデータの見出しとして使用する」: 見出し行がある場合は、このチェックボックスをオンにしておくと、見出し行が並べ替えの対象から除外されます。

５．「OK」をクリックする: 設定が完了したら「OK」をクリックすると、選択したキーの列を基準にデータが並べ替えられます。

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