予防接種予約管理/日パターン管理・予約枠パターンを作る

予防接種予約管理/日パターン管理・予約枠パターンを作る

毎日、毎週決まったパターンで予約を受け付ける場合、予約枠パターン機能で予約枠のテンプレートを設定することで、日々の予約枠作成の手間が大幅に軽減されます。

毎日・毎週不規則な予防接種受付を行う場合を除き、予約枠設定時のミスを防ぐためにも、予約枠作成には、基本的に予約枠パターン機能をご使用ください。

日ごとの予約枠パターン(日パターン)の作成手順


予約カレンダーの右側にある「予約枠パターン管理」から「日パターン管理」をクリックします。


「新規登録」ボタンから新しい予約パターンを登録します


わかりやすい名称でパターン名を入力した後、「登録」ボタンをクリックします

例)「インフル専用」「月曜」「月・水曜」など


1枠ずつ登録 ・・・ 枠ごとに受付ワクチンや定員等も変えたい場合
まとめて登録 ・・・ 受付ワクチンや定員等が全て同じで、時間帯だけが異なる枠を一括作成したい場合
上記のどちらかから予約枠を新規作成します


予約枠名 … 予約枠に名前を設定できます。予約枠一覧や予約詳細画面で、区別しやすくなります。

受付対象 … 予約受付を行うワクチンを(健診も実施する場合は健診も)選択します。ここでは、マスタ管理画面で実施中に設定したものが一覧表示されます。同時接種したいものは同一の予約枠にワクチンを設定する必要があります。

予防接種回数指定 … 特定の回数の予約のみを受け付けたい場合に設定します。※一部医療機関のみの機能になります。

予約開始~終了時間 … 予約枠の開始時間と終了時間を選択します。

定員 … この予約枠で受付可能な定員を設定します。なお、同時接種の場合も定員は1名分と計算します。

予約枠 年齢制限 … ワクチンマスタでの年齢制限とは別に、この予約枠自体に年齢制限を設けます。年齢を制限しない場合は「0歳0か月」と入力します。

WEB予約受付枠 … WEB予約は受け付けたくない(割込予約専用枠にしたい)場合にチェックを付けます。

設定後、登録ボタンを押してください。

以上で日パターンの作成が完了です。

日パターンを使用して予約枠を作成する手順は、こちらをご参照ください。

日パターンは1日ごとのテンプレートですが、それを元に週ごとのパターンの作成も可能です。

日パターン設定後、週パターンの設定へお進みください。

日パターンについての詳しい操作はこちらの動画をご覧ください。

    • Related Articles

    • 予防接種予約管理/週パターン管理・予約枠パターンを作る

      毎日、毎週決まったパターンで予約を受け付ける場合、予約枠パターン機能で予約枠のテンプレートを設定することで、日々の予約枠作成の手間が大幅に軽減されます。 毎日・毎週不規則な予防接種受付を行う場合を除き、予約枠設定時のミスを防ぐためにも、予約枠作成には、基本的に予約枠パターン機能をご使用ください。 日ごとの予約枠パターン(日パターン)を元に、週ごとの予約枠パターン(週パターン)を作成することで、1週間単位や1ヶ月単位等、一度にまとめて予約枠の作成が可能になります。 ...
    • 予防接種予約管理/予約枠パターン設定時の予約枠複製機能

      予約枠パターン作成時に複製機能を利用すると、設定済みのパターンを複製して別のパターンとして設定ができます。 以下のような場合に、こちらの機能をご利用いただくと便利です。 ・日パターンで設定した時間帯枠を少しアレンジしたい ・インフルエンザ期に割り当てる日パターンだけインフルエンザ専用時間帯を加えたい ・同時接種可能な受け付けワクチンにインフルエンザを加えたい ・インフルエンザ期だけ異なる週パターンにしたい ・来月から別の週パターンを作りたい ...
    • 予防接種予約管理/スケジュール設定(予約枠作成の基本)

      こちらの予約管理画面にて、予防接種予約を受け付けるために、予約枠の作成を行います。 スケジュールの組み方によって操作手順が変わりますので、ご注意ください。 1.毎日、毎週決まったパターンで予約を受け付ける場合 2.決まったパターンが無い、または、突然イレギュラーな設定が必要な場合 【1.毎日、毎週決まったパターンで予約を受け付ける場合】 予約枠パターン作成機能によって、毎日の予約枠のテンプレートを作成しておき、簡単な操作で日ごと、週ごとの予約枠の作成が一括で行えます。 ...
    • 予防接種予約管理・流れ

      予約設定~受付/実施前準備業務
    • 予防接種予約管理/予約枠の削除

      予防接種・健診予約カレンダーから予約枠一覧画面へ移動し「予約枠削除」ボタンをクリックすると、予約枠の削除が行えます。 予約患者が存在する場合は削除できません。 また、予約枠一覧の右下にある「一括削除」ボタンから予約枠の一括削除が行えます。 間違えた設定で予約枠を複数作成してしまった場合等に、お使いいただくと便利です。 一括削除手順 ①一括削除を行いたい日の範囲を指定後、「表示」をクリックすると、指定された範囲の予約枠一覧が表示されます。 ...