毎日、毎週決まったパターンで予約を受け付ける場合、予約枠パターン機能で予約枠のテンプレートを設定することで、日々の予約枠作成の手間が大幅に軽減されます。
毎日・毎週不規則な予防接種受付を行う場合を除き、予約枠設定時のミスを防ぐためにも、予約枠作成には、基本的に予約枠パターン機能をご使用ください。
日ごとの予約枠パターン(日パターン)を元に、週ごとの予約枠パターン(週パターン)を作成することで、1週間単位や1ヶ月単位等、一度にまとめて予約枠の作成が可能になります。
予約管理カレンダーから、予約パターン管理の「週パターン管理」をクリックします。
「新規登録」ボタンから新しい予約パターンを登録します。
こちらが週パターンの設定画面です。
曜日ごとに、日パターンを割り当てる必要がありますので、日パターンをまだ作成されていない場合、先に日パターンの作成をお願いいたします。(日パターンの作成手順)
①の「追加」ボタンをクリックすると、②のセレクトボックスが追加されます。
セレクトボックスには作成済みの日パターン名が表示されますので、割り当てたい日パターンを選択してください。
一つの曜日に複数の日パターンを割り当てることも可能です。その場合は追加ボタンを複数回クリックすることで、セレクトボックスの数が増えます。増やし過ぎた場合、セレクトボックス右隣の「×」を押すと削除できます。
設定後は「登録」ボタンをクリックして、設定を完了します。
以上で週パターンの作成が完了です。
週パターンを使用して予約枠を作成する手順は、こちらをご参照ください。
作成した週パターンを適用したい場合は、予約管理カレンダーから、予約枠一覧画面を開いていただき「予約パターン選択」ボタンをクリックします。
予約パターン選択画面では、上側に日パターン(従来の予約パターン)、下側には週パターンのセレクトボックスが表示されています。
適用したい週パターンを選択後、「週パターン 登録」ボタンをクリックすると、1週間分の予約パターンが適用されます。7日分の予約枠作成が1度にまとめて行えますので、是非この機能をご活用ください。
週パターンについての詳しい操作はこちらの動画をご覧ください。