予防接種予約管理/Web予約禁止枠・予約枠に年齢制限を設定
予約枠ごとに、WEBからの予約を受け付けないWEB予約禁止枠や、ワクチンマスタの年齢制限設定とは別に、予約枠自体に年齢制限を掛けることもできます。
【 WEB予約禁止枠を設定する】
WEBからの予約を受け付けず、お電話やクリニック様窓口のみで受け付ける予約を管理することができます。
①予約枠編集画面の「WEB予約禁止枠に設定する」にチェックをしたあと登録ボタンを押してください。
WEB予約禁止枠に設定された予約枠は、WEB予約には表示されなくなります。
この予約枠への予約は、「割込予約」でのみ可能です。
※「割込予約」について
【 予約枠 年齢制限を設定する】
予約枠ごとに予約可能な年齢を制限することができます。
②予約枠編集画面の「予約枠 年齢制限」項目に予約可能な年齢の範囲を半角数字で入力し、登録ボタンを押してください。
上限や下限を設定しない場合は、「0歳0ヶ月」と入力します。
年齢制限が設定された予約枠は、予約患者がその年齢に適さない場合、該当の予約枠はWEB予約に表示されなくなります。
予約枠一覧画面では、年齢制限が設定された予約枠は、赤字で年齢範囲が表示されます。
予約パターン管理の予約枠にも、WEB予約禁止枠・年齢制限を設定することができます。
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