予防接種日常の業務/予約状況お知らせ

予防接種日常の業務/予約状況お知らせ

予約状況お知らせでは、予防接種・健康診断の新着の予約状況をご確認いただけます。

直近のものから順に上から表示され、予約の受付については日時・ワクチンの種類など詳細な情報もご確認いただける上、変更も可能です。

(*過去の変更やキャンセルは予約状況お知らせには反映されません)

予約状況お知らせの確認方法


画面右上の「予約状況お知らせ」ボタンをクリックします。


フィルター … 受付日時の期間を設定することで、予約状況おしらせの表示する期間を絞り込め
ます。また、患者氏名(カタカナ)や状態で絞り込むこともできます。絞り込みを解除する場合は「解除してすべて表示」をクリックします。

受付種別 … 患者様から予約時にメッセージが入力された場合は、受付種別の隣に「 Mail.png 」アイコンが表示されます。
メッセージがあった場合、受付内容の青文字部分をクリックして表示される予約詳細画面から、メッセ
ージの確認が行えます。予約詳細画面の詳しい内容はこちらをご参照ください。

受付内容 … 青文字で「…予約を受け付けました。」とあるものはクリックすると詳細な予約内容の確認や予約変更・キャンセル等ができます。状態 … クリックすると未確認/確認済の切り替えが行えます。
受け付けた各予約状況を確認したかどうかチェックしたい場合にお使いください。
当機能は予約状況お知らせでの見た目が変化するのみで、他操作には影響しません。状態についての詳しい内容はこちらをご参照ください。


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