環境設定・スタッフ管理

Uttaroを扱うスタッフの管理が行えます。元から用意されている代表ユーザーとは別にスタッフ用のユーザーを追加することで、閲覧や操作できる機能を制限したり、ログインパスワードの個別管理が可能になります。

スタッフユーザー追加手順

メニューの環境設定から「スタッフ管理」をクリックすると管理画面が表示されます。

①「新規登録」ボタンからスタッフユーザーの追加が行えます。
最大２ユーザーまでは、ご自由に追加いただけます。
３ユーザー以上追加されたい場合は別途月額費用が発生します。詳しくはサポートまでお問い合わせください。
※最初から用意されているIDが「Admin」のユーザーはユーザー数に含みません。
※ユーザー数は同時に登録できる数のことです。ユーザー削除をすると、その数だけ再度追加いただけます。

②「編集」ボタンから登録情報の変更が行えます。パスワードやメールアドレスの変更、権限の見直しはこちらから行っていただけます。

こちらが新規登録画面です。

③スタッフユーザーIDを入力します。ログイン時に使用します。

④ログインパスワードを設定します。
※単純な文字列やスタッフ・医療機関に関するワードが含まれる推測されやすいパスワードの使用は避けてください。
※半角英数字、記号(? !#$%*+-. ? )で8文字以上32文字以内で入力してください。

⑤スタッフ名を入力します。

⑥医療機関から発行されたスタッフ個人用のメールアドレスを入力します。
※セキュリティの観点から、共有メールやスタッフの私的なメールアドレスの使用は推奨しません。

⑦権限の設定を行います。権限の内容については後述で解説しています。

以上を設定後「登録」ボタンを押すと、スタッフユーザーが作成されます。

【重要】
セキュリティ対策として、Uttaroを扱うスタッフが退職した場合は次の操作を行ってください。

退職者が代表ユーザー（スタッフユーザーIDがAdmin）を使用していた場合は、代表ユーザーのパスワードを必ず変更してください。
退職者が個別のユーザーを使用していた場合は、そのユーザーを削除してください。

スタッフユーザーでのログイン方法

スタッフユーザーでのログインは代表（管理者）ユーザーのログイン画面と異なります。

「スタッフユーザーでのログインはこちら」からスタッフユーザー用のログイン画面へ移動します。

医療機関IDとスタッフ管理で設定したスタッフユーザーID・パスワードを入力してログインしてください。

権限設定について

権限は以下の４種類が存在しています。

管理者権限 … 全ての操作が制限なく行えます。スタッフアカウントの作成・編集が行えるのは、この権限のみです。
薬剤科権限セット … 予約・実施集計の集計分析の出力と、在庫管理の閲覧・編集が行えます。
予約・患者管理編集権限セット … 予約枠作成等の予約操作と、患者の個人情報閲覧が可能となります。この権限もしくは管理者権限がないスタッフは、個人情報は閲覧できません。
設定編集権限セット … 予約サイトの編集や予約ルールの設定等が行えます。

管理者権限を持つとき、その他の権限は包括されるため設定する必要はありません。（下図参照）
また、スタッフユーザーIDが「Admin」の権限から管理者権限を取り除くことはできません。