予防接種予約管理/スケジュール設定(予約枠作成の基本)

予防接種予約管理/スケジュール設定(予約枠作成の基本)


こちらの予約管理画面にて、予防接種予約を受け付けるために、予約枠の作成を行います。

スケジュールの組み方によって操作手順が変わりますので、ご注意ください。

1.毎日、毎週決まったパターンで予約を受け付ける場合

2.決まったパターンが無い、または、突然イレギュラーな設定が必要な場合

【1.毎日、毎週決まったパターンで予約を受け付ける場合】

予約枠パターン作成機能によって、毎日の予約枠のテンプレートを作成しておき、簡単な操作で日ごと、週ごとの予約枠の作成が一括で行えます。

詳しくは以下の記事をご参照ください。

日ごとの予約枠パターン作成について(日パターン管理)

週ごとの予約枠パターン作成について(週パターン管理)

【2.決まったパターンが無い、または、突然イレギュラーな設定が必要な場合】

手動で一つずつ予約枠を作成する必要があります。

以下の手順に沿って予約枠を作成してください。

①予約管理画面から予約枠を作成したい日付をクリックし、こちらの画面の「新規登録」ボタンをクリックします。


②予約枠の設定を行います。

予約枠名 … 予約枠に名前を設定できます。予約枠一覧や予約詳細画面で、区別しやすくなります。

受付対象 … 予約受付を行うワクチンを(健診も実施する場合は健診も)選択します。ここでは、マスタ管理画面で実施中に設定したものが一覧表示されます。同時接種したいものは同一の予約枠にワクチンを設定する必要があります。

予防接種回数指定 … 特定の回数の予約のみを受け付けたい場合に設定します。※一部医療機関のみの機能になります。

予約開始~終了時間 … 予約枠の開始時間と終了時間を選択します。

定員 … この予約枠で受付可能な定員を設定します。なお、同時接種の場合も定員は1名分と計算します。

予約枠 年齢制限 … ワクチンマスタでの年齢制限とは別に、この予約枠自体に年齢制限を設けます。年齢を制限しない場合は「0歳0か月」と入力します。

WEB予約受付枠 … WEB予約は受け付けたくない(割込予約専用枠にしたい)場合にチェックを付けます。

③設定後、登録ボタンを押してください。

連続して作成する場合は続けて設定~登録ボタンを押す操作までを繰り返し行っていただき、作成が完了した場合は、登録ボタンを押した後、キャンセルボタンを押して前の画面にお戻りください。

以上で1日分の予約枠の作成が完了します。